竹晴园 作品

第27集:《制定店规制度》:(第2页)

1.服务规范与顾客至上原则

服务质量是店铺的生命线,店规中着重强调了服务规范。要求员工对待每一位顾客都要秉持热情、耐心、周到的态度,无论顾客的穿着打扮、购买金额大小如何,都要一视同仁。禁止伙计与顾客发生争执,即使遇到挑剔或者态度不好的顾客,也要以温和的方式化解矛盾,尽力满足顾客的合理要求。

在处理顾客投诉方面,制定了详细的流程。一旦接到顾客投诉,要第一时间由专人负责倾听顾客的诉求,记录下来后迅速核实情况,如果确实是店铺方面的问题,要及时道歉并给予相应的补偿,如退换货物、提供折扣券等,同时要对相关责任人进行批评教育或者按照规定进行处罚,避免类似问题再次发生。

1.商品管理规定

对于商品的进货、陈列、销售以及售后等环节都有严格的规范。进货时,掌柜要带领相关人员对货物的质量、数量、款式等进行严格把关,与供应商签订详细的合同,明确双方的权利和义务,确保进货的布料品质优良、价格合理。在陈列方面,要根据不同季节、流行趋势以及布料的种类、颜色等进行合理布局,将热门、畅销的布料摆放在显眼位置,方便顾客挑选。同时,要定期更换陈列方式,保持店铺的新鲜感。

销售过程中,要确保商品的标价清晰准确,严禁随意抬高或降低价格,若有特殊促销活动,需提前向顾客说明活动规则和优惠方式。对于商品的售后,要保证顾客在规定期限内可以凭借购物凭证进行退换货,对于质量问题要无条件处理,非质量问题也要尽量协商解决,维护好店铺的信誉。

1.财务管理制度

账房的管理至关重要,店规中明确规定了财务的审批流程。一定金额以内的日常开销,由掌柜签字批准即可;超过限定金额的支出,需要经过苏半城或者更高层级的负责人审核签字。对于每一笔收入,无论是现金还是赊账,都要及时入账,严禁私设小金库或者隐瞒收入的情况发生。

同时,要定期对账目进行审计,每月、每季度、每年都有相应的对账和盘点工作,确保财务数据的准确性和真实性。一旦发现账目有异常情况,要立即展开调查,追究相关人员的责任。

1.员工奖惩制度

奖励方面,设立了多种激励措施。对于工作表现优秀、业绩突出的员工,会给予物质奖励,如发放奖金、奖品等,奖金的数额根据贡献大小而定,奖品可以是实用的生活用品或者与布料相关的优质物品等。同时,还会有精神奖励,比如评选月度、年度优秀员工,在店铺内公开表扬,颁发荣誉证书,并且给予晋升机会,让员工能够在职业发展上更进一步。

惩罚制度则涵盖了违反店规的各个方面。如前文提到的迟到早退、旷工、与顾客发生争执、工作失误导致店铺损失等情况,根据情节的轻重,分别给予警告、罚款、扣除部分工钱、降职乃至辞退等不同的处罚。例如,因伙计的疏忽导致货物丢失,要按照货物的价值扣除相应比例的工钱;若是与顾客发生严重冲突,影响店铺声誉,可能会直接被辞退。

店规制度的实施与监督

制度的生命力在于执行,为了确保店规制度能够真正落地实施,苏半城安排了专人负责监督。在每个店铺,都设立了一位纪律监督员,一般由经验丰富、为人公正的老员工担任。纪律监督员的职责就是日常巡查员工的工作情况,对照店规制度检查各项规定是否被执行到位。