有田笔记 作品

第309章 职场工作法则:掌握关键技能,提升工作效率(第2页)

四、汇报工作:突出结果

在汇报工作时,能力强的人知道领导关心的是工作结果而不是过程。因此,汇报工作应按照stAr法则(situation, task, Action, result)简述背景并突出重点。首先,我们需要描述事件的背景和基本情况;其次,我们需要明确主要负责的任务;然后,我们需要说明完成任务做了哪些事情;最后,我们需要总结最终结果情况如何。通过这种方式,我们可以清晰地展示工作成果,从而提高汇报的效率和效果。

五、复盘总结:有舍有得

在完成所有工作后,能力强的人都会进行详细的复盘总结,按照kiss模型(keep, improve, start, stop)分析执行任务的优势和不足,以防下次犯同样的错误。首先,我们需要确定哪些做法是有效的,需要保持;其次,我们需要找出哪些地方需要改进;然后,我们需要识别哪些新的做法可以立即开始;最后,我们需要明确哪些做法需要立即停止。通过这种方式,我们可以不断优化工作流程,从而提高工作效率和质量。

六、说服他人:有理有据

在说服他人时,能力强的人总能按照wwrh模型(why, what, result, how)找到利益共同点,让大家愿意一起做事。首先,我们需要说明做事的动机,对大家有什么好处,不做有什么后果;其次,我们需要从动机出发明确要做什么,达到什么程度;然后,我们需要预测做这件事会产生什么结果,收益如何;最后,我们需要规划这件事要怎么做,团队怎么分工,需要哪些资源。通过这种方式,我们可以有效地说服他人,从而提高团队合作的效率和效果。