竹晴园 作品
第27集:《生丝厂管理优化》(第2页)
二、严密的财务监管
解决了人员问题,苏半城把目光投向了财务。之前大掌柜差点卷款潜逃,虽然及时阻止,但也让苏半城意识到财务监管的漏洞之大。
他首先聘请了一位专业的账房先生,这位账房先生曾在大城市的钱庄工作多年,对财务管理有着丰富的经验。苏半城要求他对厂里的每一笔收支都要详细记录,做到日清月结。每天下班前,账房先生都要向苏半城汇报当天的财务情况。
同时,苏半城建立了严格的财务审批制度。无论是采购原材料、设备维修,还是日常的办公用品开销,都需要经过层层审批。小额支出由各部门主管签字,大额支出则必须苏半城亲自过目。这样一来,厂里的财务支出变得透明、有序,杜绝了不必要的浪费和贪污现象。
为了防止财务造假,苏半城还定期请外部的审计人员对厂里的账目进行审查。审计人员会仔细核对每一笔账目,检查是否存在违规操作。第一次审计结束后,审计人员发现了一些小问题,比如有几笔原材料采购的价格偏高,经过调查,原来是采购人员收了供应商的回扣。苏半城毫不留情地辞退了相关责任人,并追回了损失。这件事在厂里引起了轩然大波,让所有人都意识到了财务监管的严肃性。
此外,苏半城还加强了对资金流动的管理。他根据生产计划和市场需求,合理安排资金的使用。不再像以前那样盲目囤积原材料,而是根据订单情况进行精准采购,确保资金能够灵活周转。同时,他还与几家银行建立了良好的合作关系,在资金紧张时能够及时获得贷款支持,保证生丝厂的正常运营。
三、生产流程的精细把控
在人员管理和财务监管逐步走上正轨后,苏半城将精力放在了生产流程的把控上。他深知,只有生产出高质量的生丝,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。